1.运行环境：客户端软件基于CS架构+BS运用，支持功能模块化组合应用。

2.多重安全保障机制：①操作系统密码作为第一级安全防护;②支持多角色(可设置不同权限)登录后台管理程序，各角色之间管理的会议相互独立，最高权限管理员可管理所有会议;会后资料整理支持归档下载，对重要文件可设置阅后一键清除。

3.支持会议控制应用功能：包括人名导入.支持点击签到、签名签到、密码签到、同时可定制开发人脸识别签到或二维码签到；个性化呼叫服务.发起同屏.投影.会议信息及与会者信息查看.会议记录.会议投票.上网服务.文件分发.电子白板（多人同享）.交流提示.文档资料导入导出。

4.主持功能：会议主持人为系统最高权，在会议进行时可以对所有终端进行控制，可同屏投屏，支持多人同时批注，可控制其他参会人员禁止同屏、禁止共享、禁止投屏等等功能；发起投票后可强切投票界面.统计签到投票数据.更新人名显示.设备集中控制管理等高级功能。

5.支持会议交流模块会议进行的过程中参会人之间可以进行点对点的信息互动，并可选择一点对一点，一点对多点和群发。信息在会议终端打开查看。

6.支持多会议管理功能，支持多会议室合并召开同一会议，支持分组召开不同会议，支持多会议预设，支持预先将不同会议按时间安排在不同会议室，支持按时间自动切换会议。

7.支持二次开发功能软件可对接办公OA系统、检委会系统、人大阅读系统、会议预约系统、语音转文字系统 、UI界面定制化等数据库。

8.支持上传文件夹功能并支持内含多级文件夹的文件也能同时上传，文档格式包括： office、wps文件，PDF，图片，txt等；具备设置参会人员对会议文档的操作权限，可设置任一参会人员对会议文稿的阅读和下载权限，支持同一会议同一文档不同的参会人员不同的阅读权限，保密性文档不让非会议人员查阅：提供软件截图界面，并加盖厂家公章。（提供软件截图界面，并加盖厂家公章。）

9.会前管理：支持多会议室管理，按会议议程添加资料(文字.图片.视频).会议资料支持保密需求，采用第三方转码上传，上传后不能下载及复制等泄密操作；同时也支持原文档直接上传，上传后可现场直接修改文件；通过Excel一键导入参会人.会议表决，特定座位设定，参会人员名单可独立设置不同的单位名称，职位名称，还有领导身份识别，例如：首长、主席、局长等等身份显示，每个参会人对每个文件的浏览权限设定，同屏/投影等其他特殊权限的设定.可通过后台开启会议室所有无纸化会议终端。（提供软件截图界面，并加盖厂家公章。）

10.支持会议预览功能，重大会议的相关负责人可提前模拟会议需求，模拟预览后可一键重新激活，主持人具备重新激活按钮功能，无需再次进入后台管理软件界面设置，具备快速更改会议标语功能，无需在重启大屏投放设备，大大保证了重大会议不出错误的解决方案。 （提供软件截图界面及更新视频佐证）

11.会中管理：实时更新所有参会人的特定权限例如：实时管控可隐藏投屏和同屏按钮，以免参会人员误操作，带来不必要的会议麻烦；具备快速座位分配功能，会议进行过程中更换了参会人员，无需添加新来的参会人员名字，无需人员拖拉、排位，可直接修改人员名称，客户端软件在不推出的情况会自动更新，保证了会议的连续性；

12.会后管理：支持一键归档会议文件、签到结果、投票结果；保密会议管理员可一键清除会议资料，不留存档记录。查看参会人会中所做的批注，以图表的形式展示表决结果并支持一键导出到Excel文档，会后的文件可以选择性下载或一次性下载。（提供软件截图界面，并加盖厂家公章。）

13.设置会议投票，管理会议进行过程中使用到的表决，投票、评分等，投票形式支持自定义（单选，多选），实名或匿名投票，支持100项以上的投票内容选项，同一场会议中可设置有些参会人员不能投票，有权限的用户也可在会议进行过程中在终端设置，发起投票。